Нужно ли вести учёт личных финансов?
Уважаемые друзья, очень хотелось бы узнать ваше личное мнение, по поводу того нужно ли вести учёт личных финансов, если нужно то начиная с какой суммы расходов или доходов. Что именно необходимо считать, и что считаете вы лично? Какие конкретные методики учёта и планирования используете вы?
Тема довольно актуально, в этом я убеждаюсь практически ежедневно, вы и сами, наверное, знаете многих кто не знает, по сути, сколько он тратит, сколько он может откладывать через , сколько он может на что то накопить и так далее. Люди не знают точно, куда тратят свои деньги, вот получили деньги - прошло пару недель, а денег, как и не было и ничего существенного не купили. По сути люди не знают, в какой мере они бедны или насколько они богаты, если не ведут учёт личных финансов.
Лично я считаю, что вести личный учёт средств жизненно необходимо, так же как и следить за свои образом жизни и своим питанием. Бесспорно, большинство этого не делают, но когда у любого спросить, к чему может привести, допустим, питание в фаст-фуде, большинство дадут так или иначе правильный ответ, а вот ответ на вопрос «что, же будет, если не вести учёт личных средств?» знают далеко не все. Если говорить кратко, то любая семья как и любая организация без финансового учёта и финансового планирования имеет гораздо большие риски на банкротство , или состояние граничное с ним, чем те кто будет вести такой учёт и планирование.
Всё не так сложно, как может казаться с первого взгляда. Для того чтобы контролировать свои личные финансы достаточно:
1. Контролировать доходы, а так же расходы.
2. Анализировать их.
3. На основании второго пункта планировать в дальнейшем расходы и доходы.
4. Максимально возможно придерживаемся планов.
Все эти этапы цикличны, то есть, после 4го пункта идет снова 1ый. Сделать это не так сложно как Вы думаете, просто необходимо точно отслеживать все свои расходы и доходы. Отслеживайте, сколько вы тратите на еду, на оплату коммунальных, услуга, на мобильную связь на интернет, на развлечения, на транспорт. Обязательно сопоставляйте с расходами.
Многие могут задаться вопросом «с помощью чего и как можно вести учёт финансов?». Конечно же если вы поищите в Яндексе или в Гугле вы обязательно найдете довольно много разнообразных программ, которые помогут вести учёт. Но стоит помнить, что практически все они платные и не на 100% они гибкие. Программа пишется под массу людей, а не под каждого. Без спору есть и хорошие программы, но их называть не буду, поскольку я решил написать данную статью не для рекламы какой либо программы, а для того чтобы объяснить вам что учёт личных финансов это не только нужное но ещё и не сложное дело. Я сам использую и другим рекомендую, для учёта доходов и расходов, а так же финансового планирования Microsoft Office Excel. Во-первых, вам не надо ничего покупать, офисс наверное у всех у вас есть, во вторых в нём можно настроить практически все интересующие вас моменты. То есть, другими словами говоря, не вы будете подстраиваться под программу, а сможете программу подстроить под себя.
*** смотрите картинку в прикрепленных файлах***

Вот, к примеру, таким может быть учёт расходов. На примере я на диаграмме показал как можно наглядно увидеть соотношения расходов (за январь), а так же как на графике можно увидеть тенденцию изменения(уменьшения) расходов. В Excelе довольно широкий функционал, который позволит вам отследить и наглядно контролировать все изменения и тенденции в ваших финансах, что очень полезно.
Скажу по своему опыту, я ещё не нашел такой задачи по учёту и планированию которую нельзя было бы реализовать через эксель. Вы можете контролировать изменения в целом расходов и доходов, их соотношение. Так же можете составлять планы доходов и смотреть, как выполняете планы.
Если есть желание и свободные средства можете покупать любую программу, для учёта личных финансов, это, конечно же будут дополнительные расходы, но я просто уверен, в том, что они окупятся с лихвой.
Так лично я, к примеру, нашел наибольшие статьи расходы у себя, и за пол года, смогу уменьшить их на 27%. Да и в целом очень много положительных результатов:
- с 90% точностью в начале месяца знаю сколько (минимум) средств будет свободны к концу месяца, благодаря чему могу планировать инвестиционную деятельность
- регулирую все свои доходы и расходы, в случае выхода их за нормальные рамки, практически сразу же могу найти тому причину, и предпринять соответствующие меры.
- точно вижу, куда трачу деньги, и при необходимости знаю за счет всего наиболее просто можно их уменьшить.
- вижу, через какое время смогу накопить определенную (значительную) сумму денег, для крупной покупки, автомобиль или недвижимость, в случае если меня не совсем устраивают эти сроки, могу их корректировать за счет регулирования планов (по расходам и доходам)
Надеюсь, мой небольшой рассказ, основанный на моем опыты, убедил вас в необходимости вести учёт и планирование своих финансов. Беде рад, если указанный мню метод по учёту личных финансов, будет вам полезен. Так же если у кого либо возникнут трудности с составлением форм, пишите – в свободное время помогу, а в общем то изучайте ексель, ничего в нём сложного нету.
Как считаете вы нужно ли контролировать свои расходы и доходы, или же считаете что нету практической пользы от этого занятия?